滨州市图书馆关于
网友提出的检索系统内图书与图书实际
在馆状态不一致的情况说明
针对网友提出的检索系统内图书与图书实际在馆状态不一致的情况,现说明如下:
一、出现以上问题的原因
(一)新采购的图书到馆后,工作人员进行陆续加工,已加工完毕的部分图书会先进行系统录入,但实际上架需要等到所有图书全部加工完毕后,因此图书录入数据库与图书上架存在一定的时间差。
(二)读者丢失的图书或破损严重的图书,外借阅览室对其进行下架处理后上报采编部,由采编部在系统内将这部分图书数据改为闭架状态,此项工作需要一定的时间来完成。
(三)因读者乱放图书导致图书乱架现象,且工作人员没有及时发现,待闭馆进行排架时才将图书恢复原位。
二、具体整改措施
(一)外借部室工作人员进一步加强图书巡架的频率,发现乱架情况立即排架。
(二)外借部室对读者归还的图书及时进行上架。今后每天上午、下午各进行一次还回图书上架工作。
(三)采编部及时处理系统内图书数据,将因各类原因下架的图书在第一时间调整为闭架状态。
(四)今后采购到馆的新书,待全部加工完毕上架后,再统一生成流通数据供读者检索,避免再次出现网友提出的以上问题。
滨州市图书馆
2020年6月11日